招标公司是受招标委托，代为从事招标组织活动的中介公司，其业务范围包括：从事招标代理业务，即接受招标人委托，组织招标活动。具体业务活动包括帮助招标人或受其委托拟定招标文件，依据招标文件的规定，审查投标人的资质，组织评标、定标等等；提供与招标代理业务相关的服务即指提供与招标活动有关的咨询、代书及其他服务性工作。

机构职能

       招标公司业务的特点是“人脑＋电脑”：招标业务执行过程中，涉及到专业技术、组织协调、法律法规、流程事务等多方面工作，需要“人脑”发挥主观能动性作用；招标业务流程化的特点和大量的数据处理，需要发挥“电脑”优势为招标公司提供信息化支撑。

       招标公司内部一般设置部门包括：

       √ 招标业务部：根据招标业务不同或招标人不同，招标公司内部往往设置多个招标业务部门；

       √ 市场开发部：负责承揽招标代理业务，扩大公司影响力；

       √ 财务部门：负责招标过程中标书费、保证金、服务费管理，负责公司日常财务支出管理；

       √ 综合部门：提供招标业务支持服务，负责招标档案、招标公司资质管理；

管理需求

       招标采购可以提高物资采购透明度，保证采购的物资质量，降低采购价格，减少企业采购成本。但招标采购在带来这些优点的同时，也给招标业务人员带来大量繁琐重复的工作。如：规范化的发标、收标，保证金收取退还环节的管理；以及历史资料的保存、统计和分析；供应商库，专家库等资料的整理存档，资源的共享等。传统的人工方式处理，随着公司业务的逐步发展，日常工作中碰到很多问题急需解决，主要表现在：

       1、招标代理业务对日常工作规范化要求高，责任重大，公司制定大量相关规章制度，却缺少行之有效的监督与执行手段。

       2、招标采购涉及行业范围极广，对人员专业知识要求高，新业务员上手难，迫切实现知识管理，做到隐性知识显性化。

       3、制定管得紧了，业务人员工作灵活性降低，甚至妨碍了日常工作，如何平衡两者的关系。

       4、业务人员重复编写类似文档，大量工作时间消耗在简单重复性工作。

       5、保证金收取退还带来企业资金流量巨大，业务人员与财务人员不能实现互动，公司的财务软件已远远不够用。

       6、领导不能随时掌握工作进展状况，业务员不汇报，出了事公司才知道，而且一出就是大事！

       7、国家发改委颁布的《电子招标投标办法》及附属《电子招标投标系统技术规范》，招标机构需要建设符合办法及技术规范的电子招投标交易平台。

       8、招标公司上级单位部署的ERP系统，财务系统等管理应用，招标公司如何与现有系统进行接口整合？

落地方案

       招标公司解决方案是针对招标公司的管理特点进行设计的一套实用、易用的应用系统，系统包括两部分：

       一是招标公司内部业务管理，系统支持各业务部门实现从接受业主委托到项目归档结束全过程的工作平台，中间穿插公司领导审批环节和财务往来帐务确认环节，实现招标进程的质量控制和文件归档管理。系统同时包括内部办公门户，建立公司内部管理制度、党建园地、信息互动的内部交流功能。

       二是实现基于互联网电子招投标平台，系统包括招标公司业务宣传介绍，支持供应商会员注册审核、网上查看招标公告、中标公示和下载各类招标文件的基本电子商务功能。招标公司在具备条件时，也可扩充为电子化招标应用，支持建立符合发改委规范的全流程电子化招投标方案。